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四大設計原則讓你的看板將更有說服力!

四大設計原則讓你的看板將更有說服力!

來自:數據觀 https://www.shujuguan.cn/?from=houge

數據分析從來不是件門檻很低的事,除了要深刻了解所在業務,熟練運用工具等,還得有把數據變成故事的能力,讓提出分析需求的人讀懂讀爽,從而產生洞察、促成行動。這時候,考校的不是別的,而是分析師的“設計力”——你的看板會講故事嗎?它是否邏輯清晰、有理有據、令人茅塞頓開?其實,只要在設計的過程中遵循以下四個定律,就能把故事講精彩。

在進入正題之前,首先讓我們了解一下,優秀的看板與失敗的看板,分別長什么樣——

優秀的看板(1)能把復雜變得簡單;(2)講述一個清晰的故事;(3)正確表達數據的意義;(4)按照需求揭示細節。

失敗的看板(1)太多元素,造成視覺混亂;(2)最基本的問題(比如總銷量這類KPI)需要超過5秒才能找到答案;(3)缺少組織邏輯,圖表隨意排版;(4)有些圖表根本產生不了任何洞察。

優秀的看板在設計過程中,一定會遵循某些原則。以下,是頂尖數據分析師經過不斷的實戰,總結出來的四個原則——

1、5秒規則:讓你的KPI打頭陣

你的看板應該在5秒之內,甚至一眼之間,就讓人得到相關的信息。

研究表明,消費者對任何一種商業信息傳播的關注興趣取決于5秒鐘的時間, 如果你不能在5秒內讓消費者對你的信息產生興趣,消費者的下一個關注點可能就會落在你的競爭對手身上。

看板也遵循同樣的規則。如果你不能在5秒之內把觀者最關心的信息展現出來,就無法在剩余的時間里讓觀者專注地聽你講下去。所以這就是為什么——99%的看板,都是由KPI打頭陣的。

四大設計原則讓你的看板將更有說服力!

2、看板邏輯:倒金字塔結構

既然是用看板講故事,那么就需要一些“寫作”技巧。在這里千萬不要玩兒意識流或是梨花體了,倒金字塔結構是最好的。

這種寫作方法起源于美國南北戰爭,由于當時電報業務剛開始投入使用,稿件傳輸時常中斷,所以記者們想出一種新的發稿方法:重要的事情寫前面!然后再寫次重要的,最后是其它細節。

用在看板上就是,把你的結論、或最重要的發現、最值得考量的指標放在最前面——又一次符合了“5秒規則”;中間是可以支持、說明觀點的圖表;最后,是一些更高粒度的細節,供觀者鉆得更深,或是探索得更遠。

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3、極簡主義:少即是多

每個看板應該包括5-9個可視化圖表。

有些分析師認為,如果想展示全局,應該提供盡可能豐富的細節。然而理想傾向于豐滿,現實卻偏愛骨感——認知心理學發現,人腦一次只能理解7+-2個信息,所以看板中的圖表數量,最好也在5~9之間。超過這個數目,只會造成信息干擾。

如果真的需要怎么辦?可以借助過濾器。舉個例子,比起制作一套華東銷售指標、一套華南銷售指標,不如只做一套銷售指標,并根據地域添加過濾器,讓觀者自己選擇。

或是利用下鉆功能,表面上是一張圖表,但可以通過鼠標的點擊,可以不斷深究,直到回答所有問題。

總之,好的看板只講一個故事,一次講述就讓人聽懂。

四大設計原則讓你的看板將更有說服力!

4、為數據選擇合適的圖表類型

還記得我們之前說過的,優秀的看板可以“正確表達數據的意義”,那么,為你的數據找到合適的圖表類型,就至關重要了。

在選擇之前,先問自己想要用數據表達什么?

(1)如果是關聯:可選擇氣泡圖,用來表示兩個、或更多變量之間的聯系;(2)如果是比較:可選擇條圖,按照強調的方式可以排列任何順序,適用于高亮Top3或Top5數據;(3)如果是構成:可以選擇餅圖,展示每一部分所占全部的百分比;(4)如果是分布:可以選擇柱圖,展示有多少項目(頻率)會落入一個具有一定特征的數據段中,也可以用來表示含有較少數據值的趨勢變化關系。

四大設計原則讓你的看板將更有說服力!

遵循以上四個原則,即使是初入殿堂的數據分析師,也能用手中的數據講述一個清晰而精彩的故事。

最后,讓我們來溫習一下數據可視化界的《希波克拉底誓言》——

數據圖表之父William Playfair、玫瑰圖的締造者南丁格爾、以及天地諸神作證,我發誓:

·我愿以自身能力所及,盡力展示數據;·我發誓,數據表達的真相,我絕不扭曲;·即使是超大的數據集,我也將令其干凈、連續;·永遠保持熱情,對不同的字段進行比較;·從宏觀到微觀,用不同的細節揭示數據背后的秘密;·每做一個圖集,都有一個清晰的目標:或描述、或探索;·我的技術永遠為揭示數據真相而服務,而不是利用數據炫耀自己的技巧。

我遵守以上誓言,珍惜闡釋數據的無上光榮。

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